1
Podsumowanie na jednej stronie
Cztery liczby, z którymi czytelnik ma wyjść: hub zatrudnia 15 etatów w 2027 oraz 36 osób lokalnie i 21 etatów centrali w 2028, a koszt osobowy rośnie z 4 470 000 zł do 26 361 863,48 zł. Robotify nie ma w 2027 ani jednego etatu — cały pierwszy rok hubu to Agentify. Admin w Polsce pracuje po połowie etatu dla każdego filaru i jest wykazany po obu stronach, dlatego obsada lokalna 2028 liczy 36 osób.
| Pozycja | Agentify | Robotify | RAZEM |
|---|
| 2027 |
| Obsada lokalna — etaty | 8 | 0 | 8 |
| Centrala — etaty | 7 | 0 | 7 |
| ETATY RAZEM | 15 | 0 | 15 |
| Obsada lokalna — koszt (zł) | 2 100 000 | 0 | 2 100 000 |
| Centrala — koszt (zł) | 2 370 000 | 0 | 2 370 000 |
| KOSZT OSOBOWY RAZEM (zł) | 4 470 000 | 0 | 4 470 000 |
| 2028 |
| Obsada lokalna — etaty | 32 | 5 | 36 osób |
| Centrala — etaty | 11 | 10 | 21 |
| ETATY RAZEM | 43 | 15 | 36 lokalnie + 21 centrali |
| Obsada lokalna — koszt (zł) | 19 757 700 | 129 496,82 | 19 887 196,82 |
| Centrala — koszt (zł) | 3 414 666,67 | 3 060 000 | 6 474 666,67 |
| KOSZT OSOBOWY RAZEM (zł) | 23 172 366,67 | 3 189 496,82 | 26 361 863,48 |
Centralę planujemy kosztowo, w czterech koszykach — badania, zarząd, koszty ogólne, marketing i sprzedaż. Poniżej kwoty obu filarów wraz z listą stanowisk, które za nimi stoją; liczba etatów centrali wynika z tych kwot, dlatego bywa ułamkiem.
Agentify — centrala
| Koszyk | 2027 (zł) | 2028 (zł) | Stanowiska z listy imiennej (2028) |
|---|
| Badania i rozwój (R&D) | 380 000 | 814 666,67 | Backend Eng · AI/ML Eng · Integration Eng · DevOps/SRE · Product Manager |
| Zarząd | 550 000 | 800 000 | COO · CTO / Head of Engineering |
| Koszty ogólne (G&A) | 680 000 | 775 000 | Finanse / kontroling · HR / People · Legal i compliance · Procurement · Office i administracja · IT wewnętrzne |
| Marketing i sprzedaż (M&S) | 760 000 | 1 025 000 | Dyrektor Marketingu (CMO) · Dyrektor Sprzedaży (CSO) · Brand / Content · Performance / Digital · Product marketing · Graphic / Designer · Sales operations · Partnerships / BD |
| KOSZT CENTRALI RAZEM | 2 370 000 | 3 414 666,67 | |
| Etaty centrali (wyliczone z kosztu) | 7 | 11 | |
Robotify — centrala
| Koszyk | 2027 (zł) | 2028 (zł) | Stanowiska z listy imiennej (2028) |
|---|
| Badania i rozwój (R&D) | 0 | 560 000 | Inżynier robotyki · Software dev · Inżynier AI · DevOps · QA |
| Zarząd | 0 | 700 000 | COO · CTO Robotify |
| Koszty ogólne (G&A) | 0 | 775 000 | Finanse / kontroling · HR / People · Legal i compliance · Office i administracja · IT wewnętrzne |
| Marketing i sprzedaż (M&S) | 0 | 1 025 000 | Dyrektor Marketingu (CMO) · Dyrektor Sprzedaży (CSO) · Brand / Content · Performance / Digital · Product marketing · Graphic / Designer · Sales operations · Partnerships / BD |
| KOSZT CENTRALI RAZEM | 0 | 3 060 000 | |
| Etaty centrali (liczba wpisana ręcznie) | 0 | 10 | |
Agentify wchodzi do Polski w 2027 i dokłada Niemcy, Wielką Brytanię i Francję w 2028. Każdy kraj dostaje tę samą ośmioosobową obsadę: czterech menedżerów, admin, wdrożeniowiec, customer success i ops. Robotify rusza dopiero w 2028 i tylko w Polsce, z pięcioma etatami. Kolumna „udział” pokazuje, gdzie rola jest wspólna z drugim produktem i liczona po połowie.
AGENTIFY · 2027
Polska · mnożnik kraju 1,000 · rok wejścia 2027
| Stanowisko | Etaty | Stawka roczna po mnożniku (zł) | Udział | Koszt (zł) |
|---|
| Country Manager | 1 | 380 000 | 100% | 380 000 |
| Menedżer Sprzedaży | 1 | 240 000 | 100% | 240 000 |
| Menedżer Marketingu | 1 | 220 000 | 100% | 220 000 |
| Menedżer Operacyjny | 1 | 340 000 | 100% | 340 000 |
| Admin lokalny | 1 | 120 000 | 100% | 120 000 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 1 | 300 000 | 100% | 300 000 |
| Customer Success | 1 | 240 000 | 100% | 240 000 |
| Ops / Monitoring | 1 | 260 000 | 100% | 260 000 |
| RAZEM | 8 | | | 2 100 000 |
Agentify 2027 — obsada lokalna razem: 8 etatów, 2 100 000 zł.
AGENTIFY · 2028
Polska · mnożnik kraju 1,000 · rok wejścia 2027
| Stanowisko | Etaty | Stawka roczna po mnożniku (zł) | Udział | Koszt (zł) |
|---|
| Country Manager | 1 | 380 000 | 50% — rola wspólna | 190 000 |
| Menedżer Sprzedaży | 1 | 240 000 | 50% — rola wspólna | 120 000 |
| Menedżer Marketingu | 1 | 220 000 | 50% — rola wspólna | 110 000 |
| Menedżer Operacyjny | 1 | 340 000 | 100% | 340 000 |
| Admin lokalny | 1 | 120 000 | 50% — rola wspólna | 60 000 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 1 | 300 000 | 100% | 300 000 |
| Customer Success | 1 | 240 000 | 100% | 240 000 |
| Ops / Monitoring | 1 | 260 000 | 100% | 260 000 |
| RAZEM | 8 | | | 1 620 000 |
Niemcy · mnożnik kraju 3,034 · rok wejścia 2028
| Stanowisko | Etaty | Stawka roczna po mnożniku (zł) | Udział | Koszt (zł) |
|---|
| Country Manager | 1 | 1 152 920 | 100% | 1 152 920 |
| Menedżer Sprzedaży | 1 | 728 160 | 100% | 728 160 |
| Menedżer Marketingu | 1 | 667 480 | 100% | 667 480 |
| Menedżer Operacyjny | 1 | 1 031 560 | 100% | 1 031 560 |
| Admin lokalny | 1 | 364 080 | 100% | 364 080 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 1 | 910 200 | 100% | 910 200 |
| Customer Success | 1 | 728 160 | 100% | 728 160 |
| Ops / Monitoring | 1 | 788 840 | 100% | 788 840 |
| RAZEM | 8 | | | 6 371 400 |
Wlk. Brytania · mnożnik kraju 2,603 · rok wejścia 2028
| Stanowisko | Etaty | Stawka roczna po mnożniku (zł) | Udział | Koszt (zł) |
|---|
| Country Manager | 1 | 989 140 | 100% | 989 140 |
| Menedżer Sprzedaży | 1 | 624 720 | 100% | 624 720 |
| Menedżer Marketingu | 1 | 572 660 | 100% | 572 660 |
| Menedżer Operacyjny | 1 | 885 020 | 100% | 885 020 |
| Admin lokalny | 1 | 312 360 | 100% | 312 360 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 1 | 780 900 | 100% | 780 900 |
| Customer Success | 1 | 624 720 | 100% | 624 720 |
| Ops / Monitoring | 1 | 676 780 | 100% | 676 780 |
| RAZEM | 8 | | | 5 466 300 |
Francja · mnożnik kraju 3,000 · rok wejścia 2028
| Stanowisko | Etaty | Stawka roczna po mnożniku (zł) | Udział | Koszt (zł) |
|---|
| Country Manager | 1 | 1 140 000 | 100% | 1 140 000 |
| Menedżer Sprzedaży | 1 | 720 000 | 100% | 720 000 |
| Menedżer Marketingu | 1 | 660 000 | 100% | 660 000 |
| Menedżer Operacyjny | 1 | 1 020 000 | 100% | 1 020 000 |
| Admin lokalny | 1 | 360 000 | 100% | 360 000 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 1 | 900 000 | 100% | 900 000 |
| Customer Success | 1 | 720 000 | 100% | 720 000 |
| Ops / Monitoring | 1 | 780 000 | 100% | 780 000 |
| RAZEM | 8 | | | 6 300 000 |
Agentify 2028 — obsada lokalna razem: 32 etaty, 19 757 700 zł.
ROBOTIFY · 2027
Robotify nie ma w 2027 ani jednego etatu w żadnym z 32 krajów. Sprawdzone kraj po kraju: obsada zerowa, koszt lokalny 0 zł.
ROBOTIFY · 2028
Polska · mnożnik kraju 1,000 · rok wejścia 2028
| Stanowisko | Etaty | Stawka cennikowa (zł) | Koszt wg modelu (zł) |
|---|
| Technik serwisowy | 1 | 120 000 | cztery role serwisowe rozliczane jedną kwotą |
| Inżynier serwisu | 1 | 180 000 | |
| Inżynier wdrożeniowy | 1 | 200 000 | |
| Logistyka / magazyn | 1 | 95 000 | |
| Admin (CE) | 1 | 120 000 | 60 000 |
| Koszt czterech ról serwisowych — wg modelu | 4 | | 69 496,82 |
| Koszt czterech ról serwisowych — wg cennika | 4 | | 595 000 |
| RAZEM wg modelu | 5 | | 129 496,82 |
4
Cennik ról w jednym miejscu
Wszystko, czego potrzeba, żeby przeliczyć każdą liczbę z rozdziału 3 samodzielnie. Reguła jest jedna: stawka bazowa × mnożnik kraju × udział. Mnożnik odzwierciedla koszt pracy w kraju wobec Polski.
Agentify — stawki bazowe (Polska, zł/rok)
| Stanowisko | Stawka bazowa (zł/rok) |
|---|
| Country Manager | 380 000 |
| Menedżer Sprzedaży | 240 000 |
| Menedżer Marketingu | 220 000 |
| Menedżer Operacyjny | 340 000 |
| Admin lokalny | 120 000 |
| Delivery / wdrożeniowiec | 300 000 |
| Customer Success | 240 000 |
| Ops / Monitoring | 260 000 |
| Team Lead | 300 000 |
Robotify — stawki bazowe (Polska, zł/rok)
| Stanowisko | Stawka bazowa (zł/rok) |
|---|
| Country Manager | 380 000 |
| Menedżer Sprzedaży | 240 000 |
| Menedżer Marketingu | 220 000 |
| Dyrektor / Menedżer Operacyjny (CE) | 340 000 |
| Admin (CE) | 120 000 |
| Technik serwisowy | 120 000 |
| Inżynier serwisu | 180 000 |
| Inżynier wdrożeniowy | 200 000 |
| NOC / monitoring | 110 000 |
| Logistyka / magazyn | 95 000 |
Mnożniki krajów czynnych w 2027–2028
| Kraj | Mnożnik Agentify | Mnożnik Robotify | Rok wejścia Agentify | Rok wejścia Robotify |
|---|
| Polska | 1,000 | 1,0000 | 2027 | 2028 |
| Niemcy | 3,034 | 3,0345 | 2028 | 2029 |
| Wlk. Brytania | 2,603 | 2,6034 | 2028 | 2029 |
| Francja | 3,000 | 3,0000 | 2028 | 2029 |
Mnożnik kraju odzwierciedla koszt pracy w danym kraju wobec Polski. Sprawdzenie na przykładzie: Country Manager w Niemczech w 2028 = 380 000 × 3,034 × 100% = 1 152 920 zł, bo 2028 jest pierwszym rokiem Niemiec i udział wspólny jeszcze nie działa. Ten sam Country Manager w Polsce w 2028 = 380 000 × 1,000 × 50% = 190 000 zł.
Trzy rzeczy, bez których liczby z poprzednich rozdziałów łatwo zrozumieć opacznie.
Kraj wchodzi z pełną ośmioosobową obsadą od pierwszego dnia.
Obsada lokalna to zawsze pełni ludzie: czterech menedżerów, admin, wdrożeniowiec, customer success i ops — niezależnie od tego, ile procesów kraj już obsługuje. Dlatego rok 2028 kosztuje prawie sześć razy więcej niż 2027 przy niecałych czterech razach większej obsadzie: różnicę robią nowe kraje, z których każdy startuje z kompletnym zespołem.
Kraje planujemy ludźmi, centralę — kosztem.
W krajach liczymy stanowiska, więc obsada wychodzi w pełnych osobach. Centralę planujemy czterema kwotami na koszyk — badania, zarząd, koszty ogólne, marketing i sprzedaż — i stąd etat centrali bywa ułamkiem. O konkretne stanowiska centrali pytać należy list imiennych, nie budżetu.
Dźwignia operacyjna jest realna, ale w tych dwóch latach jeszcze jej nie widać w liczbach.
Ten sam wdrożeniowiec obsłużył w Polsce 26 procesów w 2027 i 260 procesów w 2028 — koszt się nie zmienił, więc każda złotówka dodatkowego przychodu w tych latach schodzi na dół w całości. Trzeba jednak powiedzieć drugą połowę: dźwignia mierzona w tych dwóch latach jest przesadzona, bo obsada stoi tam, gdzie pracy jeszcze nie ma. Kiedy wolumen dogoni obsadę — w Polsce dzieje się to w 2029, gdzie wdrożeniowców robi się już trzech, a customer success pięcioro — koszt zaczyna rosnąć skokami po pełnym etacie. Właściwy wniosek nie brzmi „obsada nie rośnie”, tylko „obsada nie rośnie jeszcze”.
Zakres tego dokumentu. Wszystkie liczby pochodzą ze skonsolidowanego modelu finansowego Automatify w wariancie bez ekspansji procesów, stan na 2026-08-29. Kwoty to płace: nie zawierają ESOP, narzutu biurowego, rekrutacji ani kosztu pozyskania klienta, które budżet prowadzi osobno.