Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Automatify, działająca w oparciu o biura w lokalizacjach: Bielsko-Biała · Warszawa · Berlin (2028).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: hello@automatify.work.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

• Kontakt i odpowiedź na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Realizacja umowy / proces wdrożeniowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub czynności poprzedzające zawarcie umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe, EU AI Act, RODO).
• Marketing własnych usług — wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi IT (hosting strony, obsługa poczty elektronicznej) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Doradcom prawnym, podatkowym i księgowym współpracującym z administratorem.
• Partnerom technologicznym uczestniczącym w realizacji wdrożenia (po uzyskaniu zgody klienta).
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Cała infrastruktura znajduje się w EU-only hosting (EOG). Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG ani do organizacji międzynarodowych bez wyraźnej zgody.

4. Czas przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją umowy wdrożeniowej — przez okres obowiązywania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z Ordynacją podatkową).
• Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — do uzyskania informacji, czy i jak przetwarzamy Twoje dane.
• Prawo sprostowania — do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — jeżeli dane nie są już niezbędne ani nie wymagają tego przepisy prawa.
• Prawo ograniczenia przetwarzania — w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo przenoszenia danych — do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Prawo cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies

Strona używa plików cookies w trzech kategoriach:

• Niezbędne — konieczne do działania strony (sesja, preferencje zgody). Nie wymagają zgody.
• Analityczne — pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony. Włączane wyłącznie po Twojej zgodzie.
• Marketingowe — wykorzystywane do dopasowania komunikacji marketingowej. Włączane wyłącznie po Twojej zgodzie.

Wybór dotyczący cookies zapamiętujemy lokalnie w Twojej przeglądarce na 365 dni.

Otwórz ustawienia cookies

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, audit trail dla decyzji agentów AI, polityka haseł i regularne aktualizacje infrastruktury.

8. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów (RODO, EU AI Act), technologii lub modelem działania administratora. Aktualna wersja zawsze dostępna pod tym samym adresem.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z administratorem: Automatify, adres email: hello@automatify.work.